售后服務(wù)認(rèn)證,打造服務(wù)認(rèn)證的“工匠精神”
--訪售后服務(wù)認(rèn)證技術(shù)開創(chuàng)者楊謹(jǐn)蜚
隨著2017年“兩會”的召開,“工匠精神”再次成為國家政策導(dǎo)向的熱點(diǎn)。工匠精神到底是什么,如何推動中國品牌走向世界?
楊謹(jǐn)蜚,現(xiàn)任北京五洲天宇認(rèn)證中心常務(wù)副主任,中國服務(wù)認(rèn)證領(lǐng)域的頂尖專家,他是《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》、《商業(yè)企業(yè)品牌評價(jià)和企業(yè)文化建設(shè)指南》、《企業(yè)創(chuàng)新評價(jià)體系》等我國首創(chuàng)的一系列國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草人、執(zhí)筆人,他還是品牌學(xué)系統(tǒng)理論奠基人,著有《品牌總論》等著作,是中國品牌理論研究進(jìn)入世界前沿的代表人物?!笆酆蠓?wù)認(rèn)證”是國家批準(zhǔn)的首個(gè)全行業(yè)服務(wù)認(rèn)證,其認(rèn)證技術(shù)由楊謹(jǐn)蜚先生一手創(chuàng)立,該項(xiàng)認(rèn)證從誕生之初的知者寥寥,到現(xiàn)在的巨大影響,正是打造“工匠精神”的經(jīng)典例子。而售后服務(wù)認(rèn)證本身,也是幫助企業(yè)打造“中國品牌”,建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“工匠精神”的優(yōu)秀方法。
工匠精神,是匠人追求本行業(yè)最優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的精神,也是追求卓越的創(chuàng)造精神、精益求精的品質(zhì)精神、用戶至上的服務(wù)精神等先進(jìn)精神的集合體。而如果產(chǎn)生的成果利國利民,為社會產(chǎn)生了重大貢獻(xiàn),此匠人則可稱為“大國工匠”。楊謹(jǐn)蜚先生就是這樣一位大國工匠。
一、開創(chuàng)“售后服務(wù)認(rèn)證”的工匠精神
什么是售后服務(wù)認(rèn)證?可能大多數(shù)人并不了解,按照《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》,“認(rèn)證”,是指由第三方機(jī)構(gòu)證明企業(yè)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的公正性和公示性活動,換言之,是為企業(yè)提供擔(dān)保背書。通過國家批準(zhǔn)的認(rèn)證,就表明企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)達(dá)到了某一水平,可以滿足生產(chǎn)或服務(wù)要求,對消費(fèi)者有保障。常見的“3C認(rèn)證”、“QS認(rèn)證”等莫不如此。
這些對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)證在我國已開展多年,消費(fèi)者也耳熟能詳,對服務(wù)能力的認(rèn)證則是近十年才興起的。
“售后服務(wù)認(rèn)證”是服務(wù)認(rèn)證的代表,這項(xiàng)認(rèn)證又名“商品售后服務(wù)評價(jià)體系認(rèn)證”,誕生于2007年,是中國服務(wù)認(rèn)證中最有影響力的先驅(qū)者。事實(shí)上,直到2015年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)才開始制定關(guān)于服務(wù)認(rèn)證的技術(shù)指南。在此之前,“售后服務(wù)認(rèn)證”已經(jīng)成為享譽(yù)國內(nèi)甚至國際的“中國品牌”。
美國、法國、丹麥、日本、韓國、臺灣、香港,在楊謹(jǐn)蜚先生的辦公室,擺放著不同國家和地區(qū)的企業(yè)在中國大陸的公司獲得的售后服務(wù)認(rèn)證證書,還有從中國的新疆邊陲到東北東南,諸多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)獲得的售后服務(wù)認(rèn)證證書。這些金色的證書,和北京五洲天宇認(rèn)證中心500多萬字的研究資料和出版書籍一起,匯成了一份無比卓著的成果。
一個(gè)中國的認(rèn)證項(xiàng)目,也并非政府強(qiáng)制認(rèn)證,為什么有不少外企獲證?對于疑問,楊謹(jǐn)蜚微笑著拿出了一本他撰寫的《售后服務(wù)管理師》教材。
“我們除了認(rèn)證外,還為兩千多家企業(yè),六千多名售后服務(wù)管理者進(jìn)行了培訓(xùn)?!睏钪?jǐn)蜚介紹道,“包括國內(nèi)大型企業(yè)和不少跨國公司,比如寶馬、通用電氣、豐田等企業(yè)的管理者。可以認(rèn)為,我們的售后服務(wù)認(rèn)證對外資企業(yè)也具有先進(jìn)性,因?yàn)橹皣H上沒有?!?/p>
中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會編著的《服務(wù)認(rèn)證通用知識與技術(shù)》一書統(tǒng)計(jì),世界各國的服務(wù)認(rèn)證項(xiàng)目并不多,分布在消防、商店等個(gè)別行業(yè),證書數(shù)量也非常少。而售后服務(wù)認(rèn)證屬于中國原創(chuàng)的認(rèn)證項(xiàng)目,在國際上從未出現(xiàn)過,和“質(zhì)量管理體系”等從ISO組織引入的認(rèn)證完全不同。它從研究思路,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證技術(shù)上都是全新的。
中國消費(fèi)者越來越重視售后服務(wù),中國的國情也決定了商品并不能像發(fā)達(dá)國家一樣“有故障就丟棄”,所以售后服務(wù)尤為重要。在激烈市場競爭的時(shí)代,售后服務(wù)也是再次銷售的決定性手段。進(jìn)入中國的外資企業(yè)要適應(yīng)國情,從滿足消費(fèi)者需求再到擴(kuò)大市場,售后服務(wù)提升必不可少。對外企,國際上并沒有這樣的售后服務(wù)系統(tǒng)性認(rèn)證做參考,所以借鑒有關(guān)研究,或通過認(rèn)證就成了必然。
隨著了解的深入,原來“售后服務(wù)認(rèn)證”并不是一項(xiàng)簡單的認(rèn)證,它是一套系統(tǒng)理論和實(shí)踐的集合,創(chuàng)立的目的就是為了“提升社會服務(wù)水平”,改變中國一直以來“重銷售、輕服務(wù)”的低水平營銷,從根本上提升中國品牌的質(zhì)量和形象。
為了這一目標(biāo),楊謹(jǐn)蜚和他所在的北京五洲天宇認(rèn)證中心一直在努力。2007年開始,楊謹(jǐn)蜚擔(dān)任技術(shù)牽頭人,全面開發(fā)了售后服務(wù)認(rèn)證的技術(shù)規(guī)范和流程。他還在大量研究實(shí)踐的基礎(chǔ)上,為國家商務(wù)部的《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(SB/T10406)進(jìn)行試點(diǎn),將該標(biāo)準(zhǔn)升級為國家標(biāo)準(zhǔn)。2012年,《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)頒布實(shí)施,其每一個(gè)過程,每一個(gè)指標(biāo)都凝聚了大量的心血和汗水。
“我們的想法是要做就要做到最好,做出一項(xiàng)對社會有貢獻(xiàn),有歷史意義的開創(chuàng)性認(rèn)證。”楊謹(jǐn)蜚介紹。
的確如此,“售后服務(wù)認(rèn)證對很多行業(yè)起到指導(dǎo)作用”、“它是目前唯一對企業(yè)售后服務(wù)進(jìn)行規(guī)范評價(jià)和提升的系統(tǒng)性認(rèn)證,這些年給我們很多幫助。”、“我們目前還沒有通過認(rèn)證,但在使用北京五洲天宇認(rèn)證中心的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貫標(biāo)”,這是記者在美的集團(tuán)、雅迪集團(tuán)、康佳集團(tuán)等行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)獲得的反饋。
據(jù)中國商業(yè)聯(lián)合會會長姜明介紹,在售后服務(wù)認(rèn)證出現(xiàn)之前,企業(yè)缺乏一種規(guī)范性的、能夠指導(dǎo)售后服務(wù)提升的系統(tǒng)方法。其次,消費(fèi)者對企業(yè)宣傳的服務(wù)承諾難以認(rèn)同,對企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的好壞,缺少一種能得到信賴的公正性證明。售后服務(wù)認(rèn)證填補(bǔ)了這些空白,為服務(wù)品質(zhì)確立了權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)。
目前,很多企業(yè)或通過售后服務(wù)認(rèn)證提升了品牌聲譽(yù),或以認(rèn)證獲得了消費(fèi)者認(rèn)可,減少了投訴率,或以認(rèn)證規(guī)范了內(nèi)部管理。記者從許多知名企業(yè)為楊謹(jǐn)蜚和五洲天宇寫來的感謝信,就能了解到這項(xiàng)認(rèn)證的重要價(jià)值。
二、為企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“工匠精神”的系統(tǒng)方法
2016年3月,國務(wù)院總理李克強(qiáng)就在兩會提出,“鼓勵企業(yè)開展個(gè)性化定制、柔性化生產(chǎn),培育精益求精的工匠精神,增品種、提品質(zhì)、創(chuàng)品牌。“工匠精神”首次出現(xiàn)在政府工作報(bào)告中。
2017年兩會,“工匠精神”再次被寫入政府工作報(bào)告。這表明中國企業(yè)的發(fā)展也將淘汰低質(zhì)量和低服務(wù)的落后產(chǎn)能,在品質(zhì)、品牌和競爭力上更進(jìn)一步。
售后服務(wù)認(rèn)證是如何幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)“工匠精神”的?為什么有這么多企業(yè)的感謝信,通過認(rèn)證的企業(yè)是怎么做的?為探尋真相,記者隨機(jī)抽取了一家A股上市公司,了解到企業(yè)獲得售后服務(wù)認(rèn)證的全過程。
這家公司的業(yè)務(wù)是裝備制造業(yè),面臨從傳統(tǒng)制造向服務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。企業(yè)負(fù)責(zé)人決定全面升級售后服務(wù),于是尋求楊謹(jǐn)蜚先生的幫助。
從實(shí)地訪問開始,楊謹(jǐn)蜚和他的團(tuán)隊(duì)首先了解企業(yè)需求,“并不是拿到一張證書”,而是要扎扎實(shí)實(shí)把服務(wù)做好,“做出行業(yè)標(biāo)桿水平”。
通過考察,楊謹(jǐn)蜚給企業(yè)提出了許多針對性建議:必須要全員參與動員。其次還需要增加一定的服務(wù)預(yù)算,為售后服務(wù)工作人員建立晉升和獎勵機(jī)制,“只有先把服務(wù)人員服務(wù)好,才能把客戶服務(wù)好”。
對企業(yè)在售后服務(wù)服務(wù)方面存在的問題,楊謹(jǐn)蜚又帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了深入調(diào)研,給企業(yè)高層、中層和一線設(shè)計(jì)問卷,從組織架構(gòu)、服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、服務(wù)體系模型、責(zé)權(quán)關(guān)系、固有制度和創(chuàng)新流程、業(yè)績提升、服務(wù)理念等各個(gè)角度展開調(diào)查。歷經(jīng)三個(gè)月時(shí)間,從企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)到分子公司,調(diào)查案例達(dá)到數(shù)百份,并編制了近10萬字的調(diào)研分析報(bào)告。
直到此時(shí),企業(yè)才真正了解到自己在售后服務(wù)方面的現(xiàn)狀,企業(yè)負(fù)責(zé)人連連感嘆:“太專業(yè)了!之前我們總覺得自己做得雖然不夠好,但也不至于太差。現(xiàn)在看來還有很大差距?!?/p>
當(dāng)然,企業(yè)的感嘆并非個(gè)案,因?yàn)椤爸劁N售輕服務(wù)”的情況在中國是普遍現(xiàn)象,產(chǎn)品只要能賣出去就好,哪管事后洪水滔天。很多企業(yè)無法可持續(xù)發(fā)展,正是因?yàn)闆]有專業(yè)的服務(wù)提供,只能做“一錘子買賣”,導(dǎo)致了客戶大量流失。售后服務(wù)認(rèn)證這樣的標(biāo)準(zhǔn)化體系過去不曾出現(xiàn)過,即使企業(yè)想要做好,也缺少相應(yīng)的準(zhǔn)則,因此也影響了中國企業(yè)售后服務(wù)的發(fā)展。
但調(diào)研和分析,只是售后服務(wù)認(rèn)證幫助企業(yè)服務(wù)提升的“工匠精神”的第一步,第二步則是售后服務(wù)專業(yè)人才的培訓(xùn)。按照這家裝備制造業(yè)企業(yè)的需求,楊謹(jǐn)蜚組織了一次專場培訓(xùn),和國內(nèi)著名的專家一起,從人員服務(wù)意識、服務(wù)管理、溝通藝術(shù)、投訴處理和應(yīng)對、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、企業(yè)維權(quán)、危機(jī)公關(guān)等各個(gè)方面進(jìn)行講解,讓企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)到過去并不了解,或并不專業(yè)的知識。
“有一種茅塞頓開的感覺!”“學(xué)到很多東西!”“我們學(xué)完后再對一線人員進(jìn)行培訓(xùn)!”無疑,培訓(xùn)獲得了極大的成功,聽課的企業(yè)中高層管理者紛紛反饋。
“全員服務(wù)意識提升,服務(wù)執(zhí)行力提升”,正是售后服務(wù)認(rèn)證需要達(dá)到的效果。企業(yè)根據(jù)所學(xué)到的知識,和調(diào)研報(bào)告的專業(yè)內(nèi)容開始重新梳理售后服務(wù)體系,調(diào)整資源配置,完善流程,又經(jīng)過半年多時(shí)間的運(yùn)行和準(zhǔn)備,迎來了北京五洲天宇認(rèn)證中心評審組。
認(rèn)證評審又是一次檢驗(yàn),事無巨細(xì),追求“工匠精神”的過程。評審組按照售后服務(wù)認(rèn)證的規(guī)則,以現(xiàn)場觀察、暗訪、詢問訪談、抽查資料、顧客訪問等多種形式工作,歷經(jīng)五天的總部評審,全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)抽查,得出了現(xiàn)場評審報(bào)告。企業(yè)需進(jìn)行相應(yīng)整改,有條件通過售后服務(wù)認(rèn)證的五星級(最高等級)。
“獲得這么好的認(rèn)證結(jié)果,說明我們的服務(wù)水平真實(shí)提升了!”拿到評審報(bào)告,企業(yè)負(fù)責(zé)人很激動,“這是非常好的認(rèn)證體系。如果大家都這樣做,全行業(yè)的服務(wù)肯定會上一個(gè)臺階!”
“但我們不能驕傲,服務(wù)無止境,認(rèn)證還有監(jiān)督和在線監(jiān)督?!逼髽I(yè)負(fù)責(zé)人也表示,“我們會不斷保持,以五星級服務(wù)作為公司品牌提升的亮點(diǎn),一直抓住顧客的忠誠度?!?/p>
的確如此,售后服務(wù)認(rèn)證除了能從方法上提升企業(yè)的服務(wù),也能起到外部促進(jìn)作用,讓獲證企業(yè)長期把自己保持在一個(gè)優(yōu)秀的水平上。
“事實(shí)上經(jīng)過一段時(shí)間接觸,我們和企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理者都成為了朋友。分享研究資料,共同起草標(biāo)準(zhǔn),相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),這是提升社會服務(wù)水平最好的方式。”楊謹(jǐn)蜚表示。
售后服務(wù)認(rèn)證之所以稱為“系統(tǒng)性認(rèn)證”,并具有精益求精的工匠精神,是因?yàn)樗摹八奈灰惑w”屬性。
理論研究和認(rèn)證是前兩項(xiàng),培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)起草則是后兩項(xiàng),它們共同支撐了系統(tǒng)的科學(xué)性。2007年來,楊謹(jǐn)蜚擔(dān)任主講老師,為企業(yè)進(jìn)行“售后服務(wù)管理師”資質(zhì)培訓(xùn),為各行業(yè)培養(yǎng)了大量的售后服務(wù)專業(yè)技術(shù)人才。此外,楊謹(jǐn)蜚還進(jìn)行多個(gè)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草,如《酒類行業(yè)流通服務(wù)規(guī)范》、《家居行業(yè)經(jīng)營服務(wù)規(guī)范》、《珠寶行業(yè)經(jīng)營服務(wù)規(guī)范》等,均為國內(nèi)首創(chuàng)的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)今社會大多追求投資少、周期短、見效快的即時(shí)利益,從而忽略了品質(zhì)靈魂。像楊謹(jǐn)蜚先生這樣,用十年時(shí)間建立一個(gè)全新的認(rèn)證系統(tǒng),為企業(yè)、為社會帶來巨大幫助的,在中國的認(rèn)證機(jī)構(gòu)中還沒有看到。500多萬字的出版物和研究資料、6000多名企業(yè)中高層管理者培訓(xùn)、十多部國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)先于國際、已成為中國服務(wù)認(rèn)證第一品牌的“售后服務(wù)認(rèn)證”,無疑是中國認(rèn)證行業(yè)“工匠精神”的代表,也是“中國創(chuàng)造”走向世界的經(jīng)典案例。
楊謹(jǐn)蜚先生50多萬字的著作《品牌總論》(英文版)已被美國多所著名大學(xué)圖書館收藏。以“工匠精神”走向世界,幫助更多企業(yè)品牌和服務(wù)升級。